Wir für den Staat
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die technische
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Betreuung der e-Rechnung in der BundesverwaltungKennziffer: BeschA-2023-013
Wir, das Beschaffungsamt,
sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei-
terer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwi-
schen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind
wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchs-
volle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfälti-
gen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir ne-
ben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und
nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln
wir stetig fort.
Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zent-
rale Dienste (Z)
im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische
Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und In-
nerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanage-
ment mit den Referaten „Geschäftsstelle Kaufhaus des Bun-
des“, „Qualitätssicherung“, „E-Beschaffung, Vergabeportal
und IT-Service“, „Vergabedigitalisierung“, „Justitiariat“ sowie
„Controlling“ zuständig.
Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie
- Im Referat Z 15 –Haushalt, Organisation– übernehmen
- Sie betreuen den Betrieb und stellen eine nutzerorien-
formen ZRE und OZG-RE für die gesamte unmittelbare
Bundesverwaltung sowie die freiwillig angebundenen
Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung und
Länder nach der E-RechV sicher.
- Sie sind für die Umsetzung des Anforderungsmanage-
ments der Rechnungsverarbeitungssysteme zur Prozess-
pflege und -weiterentwicklung sowie in Workshops für
die technische Umsetzung zum Anforderungsmanage-
ment zuständig.
- Sie betreuen das Testmanagement und erteilen die Frei-
Vertragsgegenstand und den Anforderungen entspre-
chend umgesetzt wurden. Um sicherzustellen, dass die
Anwendungen dem neuesten Standard entsprechen, er-
teilen Sie die Releasefreigabe.
- Sie überprüfen regelmäßig die Anforderungen zur Barri-
kommunizieren diese.
- Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Nutzern,
fische (Fach-) Informationen bereitgestellt und die vorge-
legten Formate aus technischer Sicht geprüft werden.
- Sie wirken bei dem regelmäßigen Austausch mit den An-
- Sie betreuen die Sicherstellung der technischen Doku-
Prüfung und Abnahme der Plattformen, die technisch or-
ganisatorischen Maßnahmen in der datenschutzrechtli-
chen Dokumentation, die Nutzungsbedingungen und Be-
dienhilfen für Rechnungssteller sowie die Barrierefrei-
heitserklärungen der Rechnungseingangsplattformen.
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeits-
bildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in ei-
nem engagierten Team
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 11 TVöD Bund mit
(statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist
bis Besoldungsgruppe A 13g BBesO möglich)
- flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, fami-
gen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Groß-
kundenticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung
(bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)
Sie bringen mit
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Ni-
- Verwaltungsinformatik,
- Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt IT,
- Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt IT oder
- Wirtschaftsinformatik
- wünschenswert sind Kenntnisse im Prozessmanagement,
und EVB-IT Verträgen sowie Kenntnisse zum Thema digi-
tale Barrierefreiheit nach BITV
- Office
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibili-
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks-
- 0
- die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen
Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewer-
bungen von Frauen, die bei gleicher Eignung bevorzugt be-
rücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksich-
tigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eig-
nung in Bezug auf die vorstehend dar-gestellten Tätigkeiten
verlangt. Die Schwerbehinderten-vertretung erreichen Sie
unter 022899 610-4040.
Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller
Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen auslän-
dischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei
Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend
eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländi-
sches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vor-
zulegen.
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Aus-
schreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.
Bewerben Sie sich bitte bis zum 10.07.2023 in unserem
Online-Bewerbungsportal .
Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ih-
rer E-Mail-Adresse. Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aus-
sagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Anschreiben in ei-
ner PDF-Datei (max. 20 MB) in das Onlinebewerbungssystem
hoch.
Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?
Kontaktieren Sie gerne die zuständige Referatsleitung im Be-
schaffungsamt des BMI, Herrn Baust unter der Durchwahl
022899 610-1110.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie das Ser-
vicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer
022899 358-87500.
Nutzen Sie den unteren QR-Code, um mehr zu unseren
Stellenausschreibungen zu erfahren oder verwenden Sie den
Link: www.bescha.bund.de/jobs
